Per ottenere un risultato sicuro e di ottima qualitą, i file esecutivi dovranno essere forniti rispettando alcuni semplici accorgimenti:
Norme comuni a tutti gli esecutivi:
La risoluzione delle immagini deve essere di almeno 300 DPI
I file vanno preparati in scala di grigio o CMYK
Verificare sempre che il testo in nero vada in sovrastampa (overprint)
Per tutti i documenti che hanno fondi, grafiche o fotografie al vivo, salvare i file con un'abbondanza di 3 mm.
Convertire tutti i testi in curve (tracciati)
Se si utilizzano colori Pantone, indicare sempre il/i colori esatti da utilizzare
Documenti Photoshop:
I file vanno salvati in formato TIFF Macintosh senza compressione LZW, oppure in formato compresso JPG con qualitą massima.
I documenti in pił livelli devono essere prima appiattiti su un unico livello.
Documenti Illustrator:
Incorporare sempre le immagini esterne
Salvare il file in formato compatibile con Illustrator CS
Documenti Freehand:
Incorporare sempre le immagini esterne
Salvare il file in formato compatibile con Freehand 10 (FH10)
Documenti Corel Draw
Preparare il file e quindi esportarlo in PDF
Documenti Quark Xpress / Indesign
Per volumi, libri e cataloghi, impaginare la copertina su un file differente da quello del volume, includendo le indicazioni per eventuali pieghe, ali e dorso.
Documenti Word
Stampare con un driver di stampa PDF oppure esportare in PDF il file ricordandosi di includere l'abbondanza di 3 mm.
Documenti Pdf
Da qualsiasi altro programma: realizzare il PDF esportando in qualitą "Press", ricordandosi di includere le abbondanze di 3 mm, e controllando sempre che i colori corrispondano alla quadricromia (CMYK) + eventuali Pantoni aggiuntivi.